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    应对三种常见的资金不良现象之方法

    发布日期:2011-10-28 点击: 【字体:
      货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,是企业生存与发展的基础。但在企业实际操作过程中,或许每个企业都或多或少会出现白条抵库、收据存根联出现断号、资金支付前存在会计人员没有复核等不良现象,本人就以上三种常见的不良现象提几点应对方法。
     
    1.白条抵库主要指在盘点现金时发现钱已领取而未入现金账或未开具合法凭证,用白条或本子记录的现象。企业出现白条抵库现象,可采用如下应对方法。
     
      ①加强账实盘点控制。账实盘点按盘点的时间分为定期盘点与不定期盘点。不定期盘点的主要特点就是突击性强,让货币资金相关岗位产生一种无形的、无时无 刻、无不存在的压力。②由会计人员定期编制银行存款余额调节表。通过编制银行存款余额调节表,可以发现未达账项,再分析其原因,可发现其是否存在错弊。③ 完善备用金及个人借款管理制度。发现有不按制度执行的,轻者在内部通报批评,重者经济处罚。④加强往来账核对工作。往来账核对是通过定期与对方核对往来账 余额,及时发现挪用等违法行为,评价清欠货币资金是否及时入账或货币资金还欠是否真实的一种控制方法。特别应注意对于已作坏账处理的应收账款,了解是否有 收回款项不入账的情况。
     
    2.针对收据存根联出现断号现象,可采取以下措施:
     
      ①加强职工的职业道德和业务素质学习,每年适时组织财务人员交叉检查及学习。②加强收据控制。收据控制是利用收据编号的连续性,核对收到的货币资金与收 据金额是否一致,以确保收到的货币资金全部入账的一种完整性控制手段,如企业违规开具“大头小尾”、“小头大尾”收据等。因此,必须加强收据印、收、发、 存的管理,建账核算,并在此基础上,利用这类收据进行连续编号。
     
    3.资金支付前存在会计人员没有复核现象。当支付款项后,出纳没有在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金付讫、转账付讫、现金收讫、转账收讫”的戳记,有如下解决方法:
     
      ①加强内部财务人员自查,把检查结果纳入内部考核制度。监事会有关人员适时对集团财务人员集中进行专项检查。②加强岗位分离控制。岗位分离控制是将不相 容的岗位分别由不同的人负责,以达到相互牵制、相互监督的一种控制方法。例如,货币资金收支与记账分离(即出纳不得登记日记账),余额调节表编制与复核分 离等等。在具体运用中,应结合本单位实际情况,根据成本与效益原则设计各控制岗位。
     

    ■ 集团监事会刘春根