友心者,有天下!广东三友集团有限公司欢迎您!
  • 全国服务热线:0762-3260888
  • 企业邮局登录
  • 最新动态您当前的位置:网站首页 > 三友文化 >  最新动态 >  最新动态

    三友信息管理系统扬帆起航

    发布日期:2011-10-29 点击: 【字体:

         开心工作,幸福生活是三友人孜孜追求的目标。在三友集团十九岁生日即将来临之际,历时3 年的三友综合信息管理系统终于推船出海,要扬帆起航了。建立综合信息管理系统是三友集团与时俱进,推行办公自动化所采取的重要举措,凝聚了集团领导的殷切 期望和技术人员的大量心血,而我有幸作为测试人员得以率先体验了信息系统的优越性,感觉相当震撼。

     

     
     

     

        首先,信息系统的功能非常强大,涵盖了行政办公、流程审批、业务系统等领域,大到人力资源管理系统,小到个人电子邮件,功能应有尽有。所有功能都是根据 三友集团的业务流程及管理模式设计的,切合实际,也比较容易将现行的业务操作转移到信息系统来。有了这个管理系统以后,业务人员不用在本本上记录客户信 息,通过客户管理系统和专项业务系统不但可以了解客户基本资料,以往的沟通信息、交易记录也将一览无余,可以适时根据客户需求做出业务调整;财务只要在审 批流程按下提交审批的指令,系统将会按审批流程自动移交给审批人,同时给予短信提醒,保证不耽误审批时限;行政人员无论是文件收发还是组织会议都不用挨个 打电话了,只要通过系统一键就能搞定。当然,应用综合信息管理系统收益最大的还是高层管理人员。一是信息系统给了高管很人性化的工作氛围,没有大量的卷宗 处理审阅,不会时不时就因下属当面报告打断工作思路,高管可以通过系统集中处理文件,下达工作指令,合理有效地安排工作时间,以便处理各种重点事情。二是 信息系统的应用实现了信息的共享和动态化管理,高管即使坐在办公室都能第一时间了解员工信息、公司新闻、业务进展等情况,能更加高效地发挥管理者的监督指 导作用。三是综合信息管理系统也是一个知识管理和业务分析系统,通过各岗位人员的工作数据和业务记录,可以分析管理状态、梳理业务流程,沉淀业务经验,有 利于高层提高管理水平,同时也为高层制定战略目标和管理决策提供有效的支撑。

     

        综合信息系统虽然功能繁多,操作界面却简洁美观。整个系统以绿色和蓝色为基调,采用菜单控制界面形式,各功能模块可以瞬时切换,简单直观,操作起来非常 方便。另一方面,为了使综合信息管理系统得到更加广泛的应用,界面设计还参考了智能手机界面操作方式,即便是转移到手机上,该系统也能通畅无阻。

        综合信息管理系统也设计了不少方便工作和自我管理的小工具来满足员工的需要,比如日程安排、工作日志等。日常安排可以记录当天工作行程、提醒周期性事 务,还可以设置工作任务,保证不会出现工作疏漏,同时清晰的工作行程表也时刻让自己充满工作成就感。内部短信是类似于QQ的既时通讯工具,简单快捷,文字 搞不定的时候还可以借助音频或视频,让沟通变得简单方便。

        综合信息系统的测试已经结束,在集团领导的高度关注下,率先推行的是人事管理系统,接下来的是行政办公、项目管理……耳听为虚,亲身体验最真实。作为一名三友人,相信你也已经跃跃欲试了吧,那还等什么呢,赶紧登陆吧!